Datum: 29.12.2003 Lizenz: Shareware Preis: USD 20.00

Grösse: 5.896 MB Downloads: 30

einfache Verwaltung von Postein- und -ausgang

Mit diesem Programm sollen klein- und mittelständische Unternehmen eine Hilfe für die Verwaltung ihrer Posteingänge und Postausgänge erhalten. Die Ein- und Ausgänge werden in getrennten Datenbanken erfasst. Fest vorgegebene Auswertungen am Bildschirm und/oder über den Drucker sind über die Druckfunktion möglich.
Archivierung, Kontrolle über nachträgliche Änderungen und automatische Archivierung gelöschter Datensätze kommen den Forderungen der Finanzämter entgegen.
Integriert ist eine simple Adressverwaltung für eine leichte Zuordnung der Vorgänge. Zur Vereinfachung wurde eine Importschnittstelle für Geschäfts-Adressen aus Outlook-Express eingebaut.
Über eine Sicherheitsfunktion können erfasste Datensätze nur noch kontrolliert geändert werden, Löschen ist auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt.
Bei Posteingängen kann eine Umlauf-Liste erstellt und gepflegt werden.
Bei Postausgängen kann ein Bezug zu einem Posteingang (wie auch umgekehrt) erfasst werden, um zusammengehörende Vorgänge zu verketten.
Gelöschte Datensätze werden in einer Löschdatei aufbewahrt und können eingesehen/gedruckt werden.
Jetzt ist eine quartalsweise bzw. jahresweise Archivierung mit Druck der jährlichen Archive möglich.
Für alle drei Dateien (Poseingang, Postausgang und Adressen) ist eine Schnellsuche verfügbar.

Deutsch

Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000

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Jens Wahl Software
Nesselhof 32
98593 Floh-Seligenthal
BRD

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